Veiledning – slett denne boksen. Endre forside Du kan endre forsidetype via Sett inn > Forside. På denne forsiden kan du legge et bilde i formen til venstre. Slik legger du inn bilde: Marker formen til venstre ved å klikke på den to ganger. Høyreklikk og velg Formater objekt. I panelet som åpner seg til høyre, finn Fyll-seksjonen. Velg Bilde eller tekstur. Under Bildekilde, trykk på Sett inn. Velg ønsket bilde. Marker bildet, og gå til Bildeformat-fanen. Trykk på pila under Beskjær-knappen. Velg Fyll (bildet får da riktige proporsjoner). Endre motivets plassering ved å klikke og dra motivet i ønsket posisjon. Du kan skalere bildet ved å dra i de hvite sirklene i hjørnene på motivet. (Hvis du senere ønsker å justere på motivet må du markere det på nytt > Bildeformat > Beskjær). Husk å legge inn fotokreditering, og alternativ tekst for bildet. Marker bildet > Høyreklikk > Vis alternativ tekst. Tekstfelt og datofelt Tekstfelt du ikke har behov for må du slette. Det gjelder også datofeltet hvis du ikke ønsker å bruke det. Tittelfelt Hvis tittelen din kun går over én linje, bør du lage et mykt linjeskift ved å trykke Skift + Enter etter tittelen, slik at det ikke blir for mye luft nederst på siden.	[Velg dato fra nedtrekksmenyen]

Skriv en tittel som kan gå over to linjer

Kort undertittel

Tekstfelt Her kan du skrive kortfattet tilleggsinfo. Fjern tekstfeltet om du ikke trenger det. Foto: Navn Navnesen

Innhold

1. Skriv inn overskrift	2

1.1. Skal du lime inn tekst fra en annen kilde?	2

1.2. Gjør dokumentet universelt utformet, slik at det blir tilgjengelig for alle!	2

1.3. Oppdatering av innholdsfortegnelsen	2

Skriv inn overskrift

Skriv inn ingress. Den bør ikke være for lang.

I dette feltet skriver du brødteksten. Les veiledningsteksten under før du starter.

Tekstfelt du ikke trenger, kan du markere og slette.

Det er ikke nødvendig med et ekstra linjeskift (Enter) mellom avsnitt.

Skal du lime inn tekst fra en annen kilde?

Det beste er å skrive inn innholdet direkte.

Hvis du må kopiere inn tekst og innhold fra andre kilder, er det viktig å gjøre det på riktig måte.

Du må fjerne alle formateringene i teksten før innliming. Bruk gjerne programmet Notisblokk på maskinen din. Ved å lime inn teksten her, fjerner du formateringene. Kopier teksten på nytt og lim inn i dokumentet ditt. Du kan også lime inn tekst med valget Behold bare teksten. Høyreklikk > Alternativer for innliming > Behold bare teksten (symbolet med stor A).

Gjør dokumentet universelt utformet, slik at det blir tilgjengelig for alle!

Bruk klart språk, og bruk de definerte stilene i dokumentet. Overskrifter settes i stilen Overskrift 2. Trenger du mellomtitler, bruk Overskrift 3, Overskrift 4, og Overskrift 5.

Legg til alternativ tekst for bilde og grafikk, slik at de som ikke ser godt forstår hva som vises. Marker bildet > Høyreklikk > Vis alternativ tekst.

Hvis du må bruke tabeller, bruk enkle oppsett med overskriftsrad og innholdsrader. Ikke slå sammen celler, da kan ikke en skjermleser lese innholdet i riktig rekkefølge.

Når du skal lage lister, bruk listefunksjonene under fanen Hjem.

Når du vil ha en ny side, bruk funksjonen Sideskift under fanen Sett inn (Ctrl + Enter), ikke bruk mange linjeskift.

Kontroller at tittelen på dokumentet er riktig i filegenskapene, slik at referansen i bunnteksten blir riktig og for at en skjermleser skal forstå hva dokumentet handler om. Gå til fanen Fil > Informasjon > Egenskaper (til høyre i vinduet i Windows) – Tittel – Legg til tittel.

Test dokumentet ditt med tilgjengelighetskontrollen. Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet.

Oppdatering av innholdsfortegnelsen

Høyreklikk på innholdsfortegnelsen > Oppdater felt > Oppdater hele tabellen

Stilen «Tekstboks» lager en faktaboks

Egentlig er dette bare tekst med farge bak. Sett overskrift i fet skrift, og husk å skifte tilbake til stilen «Normal» etter faktaboksen. Stilen for tekstboks finnes i fire ulike farger. Velg den fargen som passer best til din forside. Tilsvarende fargevalg finnes for tabeller og baksiden.

Kolonnetittel	Kolonnetittel	Kolonnetittel	Kolonnetittel	Kolonnetittel
Innhold	Innhold	Innhold	Innhold	Innhold
Innhold	Innhold	Innhold	Innhold	Innhold
Innhold	Innhold	Innhold	Innhold	Innhold

vestfoldfylke.no

Veiledning – slett denne boksen. Pass på at fargen på baksiden samsvarer med fargene på valgt forside. Slik endrer du farge: Marker formen ved å klikke på den. Høyreklikk > Formater figur. Under Fyll, merk av for Heldekkende fyll og klikk på nedtrekksmenyen ved Farge. Velg en farge som samsvarer med fargene på forsiden og/eller fargene som du har brukt på tabeller/faktabokser, under Egendefinerte farger. Eller: Marker den kvadratiske formen ved å klikke på den. Trykk på Figurformat-fanen som dukker opp øverst i menybåndet. Trykk på nedtrekksmenyen ved Figurfyll. Velg en farge som samsvarer med fargene på forsiden/fargene som du har brukt på tabeller/faktabokser, under Egendefinerte farger. Postadresse:

Postboks 1213 Trudvang

3105 Tønsberg

Besøksadresse:

Svend Foyns gate 9

3126 Tønsberg

Tlf. 33 34 40 00

post@vestfoldfylke.no