Microsoft 365

Hva er Microsoft 365 (M365)?

Microsoft 365 er en del av skolens digitale verktøykasse. Her finner du apper som kan brukes på mobil, nettbrett eller PC og flere nettbaserte tjenester.

M365 Apper

Kan lastes ned på mobil, PC eller nettbrett, men kan også brukes i nettleser:

• Teams kan du samarbeide i fag, få beskjeder, ha videomøter og levere oppgaver.
• Word: skrive oppgaver/rapporter og lage pent formaterte dokumenter.
• Excel: organisere data, regne ut og lage grafer/tabeller.
• PowerPoint: lage presentasjoner med tekst, bilder og video.
• OneDrive: lagre og synkronisere filer i skyen, samt dele dem trygt.
• OneNote: digital notatbok for fag; samle notater, dokumenter, linker, tegninger, bilder og lyd.

Nettbaserte tjenester i M365

• Clipchamp: enkel videoredigering – klipp, sett sammen, legg på tekst/musikk, og ta opp skjerm/webkamera til skoleprosjekter.
• Forms: lag spørreundersøkelser, quizer og innsamlinger; få svar automatisk samlet og vurdert.
• Stream: last opp, se og del skolevideoer trygt i klassen; undertekster og opptak av presentasjoner.
• Sway: lag interaktive, nettside-lignende presentasjoner/rapporter uten mye designjobb.
• To Do: hold oversikt over oppgaver med lister, frister og påminnelser som synker mellom enheter.

Hvordan logge på M365?

Du kan logge inn på appene eller i nettleser. Begge steder bruker du følgende:

• Brukerkonto: brukernavn@skole.vestfoldfylke.no
• Passord: samme som på PCen

 

Ved pålogging på annen enhet enn skolePC må du bruke to-faktorautentisering via mobil.

Har du ikke satt opp tofaktor? Se hvordan du setter opp tofaktor i Authenticator-appen.

Har du byttet telefon? Da må du innom IT-servicedesk for å få satt opp to-faktor på nytt.

 

Logg på i nettversjonen (nettleser)

1. Gå til office.com (eller portal.office.com) og velg Logg på.
2. Skriv inn brukernavn@skole.vestfoldfylke.no.
3. Velg Arbeids- eller skolekonto hvis du blir spurt.
4. Skriv inn passordet ditt.
5. Godkjenn to-faktor på mobilen dersom du blir bedt om det.
6. Du er inne – åpne Word, Teams, OneDrive osv. fra startsiden (app-ruten oppe til venstre).

Logg på i app

• Skole-PC:
• Åpne f.eks. Word eller Teams. Hvis du blir bedt om å logge inn, bruk skolens e-post og passord. Godkjenn to-faktor.
• Privat PC/Mac:
1. Gå til office.com, logg inn, og velg Installer Office for å laste ned appene (hvis lisensen din inkluderer dette).
2. Åpne en app (Word/Teams) og logg inn med brukernavn@skole.vestfoldfylke.no. Godkjenn to-faktor.
• Mobil/nettbrett (iOS/Android):
1. Installer appene du trenger (Microsoft Teams, Word, PowerPoint, OneNote, OneDrive).
2. Åpne appen, velg Logg på, skriv inn brukernavn@skole.vestfoldfylke.no og passord, og godkjenn to-faktor.

Tips

• Lagring: Bruk OneDrive/SharePoint for sikker lagring og samskriving.
• Delte enheter: Husk å logge av når du er ferdig (profilbilde > Logg av).
• Feil ved innlogging? Sjekk at adressen er riktig (…@skole.vestfoldfylke.no), at passordet er korrekt, og at to-faktor er satt opp. Kontakt IT ved behov.

 

Forskjellen på nettversjonen og app i Microsoft 365:

Det er mulig å jobbe i nettversjon av programmet eller i app som nedlastet på pc, nettbrett eller mobil. Her er noen av forskjellene:

• Tilgang: Nettversjonen kjører i nettleser (ingen installasjon), appen er installert på PC/Mac/mobil.
• Funksjoner: Appen har flest og mest avanserte funksjoner (f.eks. avansert Excel, flere funksjoner Word, flere funksjoner PowerPoint osv.). Nettversjonen dekker det meste for vanlig bruk, men har noen begrensninger.
• Ytelse og filstørrelse: Appen håndterer store og tunge filer bedre.
• Offline: Appen kan brukes uten nett. Nettversjonen krever i praksis internett.
• Samarbeid: Begge støtter samskriving i sanntid når filer ligger i OneDrive/SharePoint; nettversjonen er gjerne enklest for rask deling.
• Lagring: Nettversjonen lagrer som standard i skyen. Appen kan lagre både lokalt og i skyen.

 

Når bruke hva?

• Nett: Rask tilgang fra hvor som helst, lett redigering og deling.
• App: Avanserte oppgaver, store filer, arbeid uten nett.

 

Forskjellene på nettversjon og app i Word: https://support.microsoft.com/nb-no/office/sammenligning-av-word-funksjoner-web-vs-desktop-3e863ce3-e82c-4211-8f97-5b33c36c55f8

 

Viktige hurtigtaster