Før møtet

Lær hvordan du enkelt navigerer i møtedokumenter, melder forfall og sender inn interpellasjoner.

Manøvrere i, lese og skrive kommentarer i møtedokumentene

Du kan enkelt åpne og manøvrere i møtedokumentene

1. Klikk på en sak i møtets venstremeny under «saker(behandling)»

2. Klikk på sakstittelen

3. Saksframlegget kommer til syne. Les saken.

Skrive kommentarer og gjøre understrekninger og uthevinger i dokumentene

Klikk på en av redskapene øverst i høyre hjørne. Sett markøren på ønsket plass i dokumentet og klikk, dra eller marker - avhengig av hvilke redskap du har valgt.

Melde forfall

1. Velg « kommende møter « i venstre menyen

2. Klikk på «Se» ved siden av møtet du skal melde forfall til

3. Velg « meld forfall» i vinduet som kommer opp

4. Fyll ut skjema og velg «OK»

Be om habilitetsvurdering

1. Velg “kommende møter” i venstre menyen

2. Klikk på “se” ved siden av aktuelt møte

3. Klikk på saken habilitetsvurdering gjelder

4. velg “ habilitetsvurdering”

5. Fyll ut skjema og velg “OK”

Sende inn interpellasjon

Interpellasjoner sendes til fylkesordfører anne.stromoy@vestfoldfylke.no med kopi til fylkesdirektør toril.eeg@vestfoldfylke.no og politisk støtte politikk@vestfoldfylke.no innen frist som er fem virkedager før møtet.

Gå inn på aktuelt møte.
Klikk på "Opprett forslag"
Velg “Andre”
Fyll ut formularet og klikk “OK”

Sende inn forslag, dele, samskrive

Når du har mottatt innkalling til et møte i DigDem, kan du begynne å gjøre klar forslag til vedtak i sakene som ligger i sakslisten i DigDem.

Trykk deg inn på saken i menyen til venstre og trykk så "Nytt forslag".

Type - velg type forslag i drop-down-menyen.

Tittel - Gi forslaget en kort tittel ("Forslag til vedtak", "Utsettelsesforslag", "Fellesforslag fra x, y og z" og "Alternativt forslag" er eksempel på gode titler.

Forslag - Skriv eller lim inn forslagsteksten her (maks 4000 tegn). For forslag på mer enn 4000 tegn må du laste opp forslaget som vedlegg i PDF-format.

På vegne av - Marker hvilke partier forslaget stilles på vegne av

Del forslaget - Velg hvilke andre medlemmer som skal ha tilgang til forslaget før det er offentliggjort

Del uten skrivetilgang - Fjern haken dersom medlemmene du har delt med skal ha tilgang til å gjøre endringer i forslaget

"Lagre utkast" - benyttes for å lagre forslaget som utkast. Kun du og de du har delt forslaget med vil kunne se forslaget.

Dersom du vil offentliggjøre forslaget med en gang - trykk "Offentliggjør forslag". Forslaget vil bli synlig for alle møtedeltakere, uavhengig av om møtet er startet eller ikke.

Fremme forslag

Dersom forslaget er lagret som utkast, vil du se dette markert med rød tekst. For å fremme forslaget må du trykke på "Vis mer" - "Rediger" og så "Offentliggjør forslag" nederst i pop-up vinduet. Du tegner deg til talerlisten for å fremme forslaget, og kan velge å offentliggjøre det når som helst frem til du har fremmet forslaget fra talerstolen.