Vestfold fylkeskommune vil fra 2027 inngå flerårige samarbeidsavtaler med utvalgte aktører innen idrett, friluftsliv, kultur og kulturarv. Disse avtalene inkluderer et årlig tilskudd.
4-årig ordning er for:
- Aktører innen idrett, friluftsliv, kultur og kulturarv med regional betydning
- Regionale kompetansesentre innen idrett, friluftsliv, kultur og kulturarv
2-årig ordning er for:
- Arrangører/festivaler med regional og nasjonal betydning
Formål
Formålet med samarbeidsavtalene er å bidra til forutsigbarhet i daglig drift og aktivitet for aktører som er av vesentlig betydning for realisering av ny Strategi for kultur, reiseliv og opplevelser. Avtalene skal også bedre vilkårene for regionale kompetansesentre som bidrar til å styrke det profesjonelle feltet, og gi forutsigbarhet til arrangører og festivaler som bidrar til et levende og attraktivt kultur- og reiselivsfylke.
Høringsutkastet til Strategi for kultur, reiseliv og opplevelser ligger til grunn for utlysning av samarbeidsavtalene, og søknadene skal forankres i de foreslåtte målsettingene. Strategien skal vedtas av fylkestinget i juni 2026.
Hvem kan søke?
Aktørene det inngås avtaler med må drive akivitet av regional betydning, definert som aktivitet som foregår i store deler av fylket. Aktøren må ha en rolle som er av vesentlig regional interesse og verdi på kulturfeltet. Eksempelvis kan en slik aktør være en regional frivillig organisasjon, som fungerer som et bindeledd mellom det lokale og nasjonale leddet.
Et regionalt kompetansesenter defineres som en organisert enhet som har særskilt fagkompetanse, og som skal støtte, veilede og utvikle kunnskap og praksis.
Arrangører og festivaler som tildeles tilskudd må drive aktivitet av vesentlig regional betydning, og kunne tiltrekke seg publikum til Vestfold.
Et av prioriteringskriteriene for alle søkere er at de kan vise til samfinansiering fra flere forvaltningsnivåer (kommunalt/flere fylker/nasjonalt), og hvor regional finansiering er en uttalt forventning.
Retningslinjer
Retningslinjer for ordningen ble vedtatt av hovedutvalg for inkludering, idrett og kultur 24. mars 2026
Saksfremlegget kan leses her – HIIK-sak 23/26 Retningslinjer - samarbeidsavtaler
Slik søker du
Søknad sendes via vår elektroniske søknadsportal. Søknadsfrist er 1. juni 2026. Søknaden må beskrive institusjonens formål og regionale forankring. Søknaden må også beskrive organisasjonsform, økonomi og finansiering samt mål for drift og eventuelle utviklingsprosjekter
Følgende vedlegg skal følge søknaden:
- Årsmelding for foregående år
- Godkjent regnskap for foregående år
- Budsjett for inneværende år
Søk flerårig samarbeidsavtale her
Behandling av søknad og utbetaling av tilskudd
- Politisk vedtak om tildeling fattes i Hovedutvalg for inkludering, idrett og kultur 25. august 2026. Alle søkere får skriftlig svar på sin søknad etter vedtak.
- Rutiner for utbetaling av tilskudd og rapportering beskrives i tildelingsbrev.
- Oppfølging av samarbeidsavtalen, og forventninger om deltakelse i nettverk, beskrives i tildelingsbrev.
Profilering
Hvis dere har fått støtte fra Vestfold fylkeskommune, skal dere i aktuelle sammenhenger gi informasjon om dette. Vestfold fylkeskommunes logo skal brukes på alt trykt materiell, digitale flater og på arrangementer der det er relevant. Logoer og annet grafisk materiell ligger på fylkeskommunens nettside.
Rett til innsyn i relevant dokumentasjon
Vestfold fylkeskommune og fylkesrevisjonen har rett til innsyn i all relevant dokumentasjon. Hvis det oppgis uriktige opplysninger eller tilskuddet ikke brukes i samsvar med retningslinjene, kan tilskuddet kreves tilbake.