Kvalitetskjennetegn på god opplæring i bedrift
Det er god samhandling mellom skole, samarbeidsorgan for lærebedrifter og bedrift når:
- Det er tett oppfølging i hele opplæringsløpet av elevens/lærlingens motivasjon, progresjon og fravær
- Lærlingen får en god velkomst ved oppstart av læretid, og det gis grundig informasjon om arbeidslivets rutiner. Lærlingen blir informert om forventninger og rutiner som gjelder i lærebedriften
Det er god oppfølging og tilpasset opplæring når:
- Arbeidsoppgavene tilpasses elevens/lærlingens ferdigheter og gir gode mestringsopplevelser i tråd med gjeldene læreplan
- Det ved tilrettelegging gis hyppig oppfølging i opplæringsløpet, med jevnlige evalueringsmøter for å sikre at tilretteleggingen fungerer
- Tilretteleggingen avtar gradvis gjennom opplæringsløpet, basert på en avtale med alle involverte
- Hele lærebedriften tar ansvar for lærlingen
- I siste halvårssamtale er et av temaene veien videre etter endt opplæring
Før lærlingen starter (preboarding)
God onboarding starter før første arbeidsdag. Lærebedriften oppgaver:
- Inngå og registrere lærekontrakt
- Utpeke faglig leder og instruktør
- Informere hele bedriften om at lærlingen kommer
- Bestille nødvendig utstyr, arbeidstøy, verneutstyr og systemtilganger
- Klargjøre arbeidsplass Lage plan for de første dagene og ukene
Sende praktisk informasjon til lærlingen:
- oppmøtested og tidspunkt
- kontaktperson
- arbeidstid
- klær og utstyr
- forventinger til lærlingen eventuelle kurs eller samlinger
Invitere til besøksdag eller bli-kjent-møte før oppstart dersom det er mulig
Første arbeidsdag
Lærlingen bør:
- bli møtt av faglig leder, instruktør eller annen avtalt kontaktperson
- bli ønsket velkommen
- få presentert kolleger og arbeidsplassen
- få omvisning
- få nødvendig utstyr
- gjennomgang av arbeidskontrakt/ lærekontrakt
- få informasjon om arbeidstid, pauser og rutiner
Gjennomgå:
Praktiske forhold
- arbeidstid
- fraværsmeldinger
- egenmelding og sykemelding
- lønn og lønnsutbetaling
- ferie og permisjoner
- garderobe, kantine og pauserom
- IT-systemer og tilgangsstyring
HMS
- verneutstyr
- risikoforhold
- sikkerhetsrutiner
- varsling av avvik
- branninstruks
- nødutganger
- førstehjelpsutstyr
- kontaktpersoner ved hendelser
De første ukene
De første ukene bør være planlagt.
Lærlingen får:
- en oversikt over opplæringsløpet
- informasjon om læreplanen i faget
- innføring i bedriftens rutiner
- en gradvis introduksjon til arbeidsoppgavene
- faste samtaler med instruktør eller faglig leder
Bedriften bør sikre at lærlingen:
- opplever mestring
- får realistiske arbeidsoppgaver
- får nødvendig veiledning
- vet hvem som kan kontaktes ved spørsmål
Oppstartsmøte med samarbeidsorganer for lærebedrifter (hvis lærebedriften er tilknyttet)
- Oppstartsmøte med opplæringskontor/lærebedrift.
- Signering av lærekontrakt og øvrige dokumenter.
- Gjennomgang av manglende fag og kurs.
- Gjennomgang av intern opplæringsplan sammen med opplæringskontoret.
Etter 4 uker
Hvordan trives lærlingen?
Hvordan fungerer arbeidsoppgavene?
Er det behov for tilrettelegging eller ekstra støtte?
Videre i læretiden
- jevnlige veiledningssamtaler
- halvårsvurderinger i henhold til regelverket
- dokumentert oppfølging av progresjon
Evaluering av mottaksrutinen
- Be lærlingen om tilbakemelding etter 1-3 måneder.
- Evaluere hva som fungerer godt.
- Justere introduksjonsopplegget ved behov.
Sosial inkludering
Lærlinger skal være en del av arbeidsfellesskapet.
Lærebedriften bør:
- inkludere lærlingen i møter
- invitere til sosiale aktiviteter
- presentere lærlingen for kollegaer
- vurdere å utnevne en fadder eller mentor
En fadder kan bidra til at lærlingen raskere blir trygg på arbeidsplassen og lettere finner sin plass i arbeidsmiljøet.
Kjennetegn på god onboarding
Vi lykkes med onboarding når:
- Lærlingen føler seg velkommen
- Alle vet hvem som har ansvar for oppfølgingen
- Arbeidsoppgavene er planlagt
- HMS-opplæring er gjennomført
- Lærlingen kjenner forventningene som stilles
- Lærlingen vet hvem som kan kontaktes ved spørsmål
- Det gjennomføres faste oppfølgingssamtaler
- Lærlingen opplever mestring og inkludering
Sjekkliste for lærebedriften (nedlastbar)
Sjekkliste
Før oppstart
☐ Faglig leder er avklart
☐ Instruktør er avklart
☐ Arbeidsplass er klar
☐ Utstyr er bestilt
☐ Tilganger er på plass
☐ Planlagt ukentlige samtaler første måned.
☐ Plan for oppstart er laget
☐ Informasjon sendt til lærlingen
Første dag
☐ Velkomst og presentasjon
☐ Omvisning
☐ HMS-opplæring
☐ Arbeidsutstyr utlevert
☐ Gjennomgang av rutiner
☐ Introduksjon til opplæringsplan
Første måned
☐ Oppfølgingssamtale gjennomført
☐ Forventninger avklart
☐ Arbeidsoppgaver tilpasset
☐ Eventuelle tilretteleggingsbehov vurdert
☐ Lærlingen inkludert i arbeidsmiljøet
(last ned sjekklisten) lenke kommer
(last ned hele onboardningen) lenke kommer