IKA Kongsberg

Organisasjonsform

Interkommunalt selskap

Organisasjonsnummer

971 309 040

Etableringsdato

13 november 2002

Eiere

38 eiere. Kommuner og fylkeskommuner i fylkene Vestfold og Telemark samt Viken. Eierandelen til fylkeskommunen er 6,558 %. Andelen er beregnet ut fra en fordelingsnøkkel basert på folketall

Innskutt kapital

Tilskudd

I 2020 er tilskuddet 1 822 015 nok. Eiertilskuddet er beregnet ut fra en fordelingsnøkkel basert på folketallet og et grunnbeløp vedtatt av representantskapet

Selskapets formål

IKA Kongsbergs hovedoppgave er å legge forholdene til rette for eiernes rasjonelle, funksjonsdyktige og effektive gjennomføring av arkivlovens intensjoner og bestemmelser, samt å bevare og formidle deponerte arkiver som har rettslig, forvaltningsmessig og kulturell verdi.

Historisk bakgrunn for eierinteressene

Styrende organer

Representantskapet

Daglig leder

Wenche Risdal Lund

Styre inkl vara

Fra Vestfold og Telemark fylkeskommune er Sven Tore Løkslid varamedlem (2019-2021).

Styrets leder: Astrid Sommerstad (2019-2021).

Nestleder: Bjørg Tveito Lundefaret (2018-2020)

Medlemmer: Gisle Dahn (2019-2021), Hanne Krokerud (2019-2021) og Kurt Orre (2018-2020).

Ansattevalgt: Nils Olav Berge (2019-2021)

Varamedlemmer: Tarjei Gjelstad (2018-2020), Sven Tore Løkslid (2019-2021) og Hege Mørk (2019-2021)

Varamedlem ansattvalgt: Lena T. Saur (2019-2021)

Styresammensetning og valgperiode

Styremedlemmer velges for 2 år av gangen, men ikke samtidig. Representantskapet velger styremedlemmer på vårmøte hvert år. Grunnet korona er møte i 2020 utsatt til august/september.

Honorar , dekning av reiseutgifter e.l.

Godtgjørelse for møter m.v. til leder og medlemmer av styret utbetales etter regler fastsatt av

Representantskapet. Styregodtgjørelse er sak på representantskapsmøte i august/september 2020

Styrende dokumenter/eierstyring

https://ikakongsberg.no/wp-content/uploads/sites/9/filer/Selskapsavtale_2020_(L)(38901).pdf

Avtale mellom VTFK og selskapet

Politiske saker

opengov.cloudapp.net

Selskapets nettside

ikakongsberg.no

Merknader

Administrativ vurdering

Ansvarlig saksbehandler

Vanja Valjord Christensen, kst seksjonsleder arkiv og dokumenthåndtering

Oppdatering

dato