1. Hovedregler:
• Folkevalgte er vertskap for besøkende folkevalgte, og administrasjonen er vertskap for besøkende på administrativt nivå.
• Hovedregel er at besøkende møtes av et vertskap på samme nivå som gjest/gjestende gruppe.
• Ved besøk av representanter for Kongehuset, Regjeringen eller Stortinget, er fylkesordfører vertskap.
• Ved besøk av administrative ledere for statlige, fylkeskommunale, kommunale eller private virksomheter, er fylkesdirektøren vertskap.
2.Ved besøk av representanter for Kongehuset, Regjeringen, Stortinget eller folkevalgte fra andre fylker eller kommuner, gjelder følgende:
• Dersom nevnte representanter inviteres, skal invitasjonen sendes fra fylkesordfører.
• Dersom fylkeskommunen mottar henvendelse om at nevnte representanter ønsker å besøke fylkeskommunen eller fylkeskommunale virksomheter, skal henvendelsen rettes til fylkesordfører. Dersom slik henvendelse kommer direkte til en sektor, virksomhet eller seksjon, skal direktør/virksomhetsleder/seksjonsleder videreformidle henvendelsen til fylkesdirektør (evt. også direktør), som så videreformidler til fylkesordfører.
• Dersom fylkesordfører ikke har anledning til å være vertskap for nevnte representanter, skal fylkesordfører i hvert enkelt tilfelle vurdere hvem av de folkevalgte som skal representere fylkeskommunen.