E-bøker og lydbøker

Innkjøp og utlån av e-bøker og lydbøker er et samarbeid mellom folkebibliotekene, de videregående skolene og fylkesbibliotekene i Vestfold og Telemark.

Gjennom appen BookBites har alle som har lånekort i et folkebibliotek eller er elev eller ansatt i en videregående skole tilgang til å låne fra et bredt utvalg e-bøker og e-lydbøker. Det er folkebibliotekene, bibliotekene i de videregående skolene og fylkesbiblioteket som samarbeider om denne løsningen.

Veiledning - hvordan går du fram for å låne e-bøker?

Last ned BookBites appen:

App Store Google Play

Opprett en bruker ved å fylle inn navn, e-postadresse og lage passord. Deretter legger du inn nummeret på lånekortet ditt og oppgir PIN-koden. Om du er tilknyttet en av de videregående skolene kan du også logge deg på med Feide.

Se film om hvordan opprette bruker.

For å få hjelp til appen, ta kontakt med support@bookbites.com. Andre problemer kan sendes til kundeservice@bibsent.no. Husk å få med lånenummer, bibliotek, IOS/Android, type telefon/nettbrett og beskrivelse av problemet.

Som låner har du tilgang til hele vår samling av bøker og e-lydbøker. Utlånstiden er satt til 28 dager. Dersom du er låner i bibliotek i andre fylker, kan du ha tilgang til deres e-medier i tillegg til våre og disse kan ha andre innstillinger.

Innkjøp av nye titler gjøres annenhver uke mens e-bøker som er eldre enn to år, ligger tilgjengelig for alle. Dersom du ikke har mulighet til å få lånt en tittel, kan det være flere årsaker til det:

Det er en ny tittel som vi ikke har kjøpt inn
Det er en ny tittel som vi har kjøpt inn, men hvor alle lisensene er brukt opp.
Tittelen er eldre enn to år, men hvert lån koster over maksgrensen per lån som er satt for regionen (30 kr for e-bøker og 48 kr for e-lydbøker per lån)
Lånerens maks antall samtidige lån er brukt opp. Du kan låne inntil 2 lydbøker og 3 e-bøker samtidig.

BookBites gir lånerne mulighet til å ønske seg bøker gjennom valget «Vis interesse» for titler som ikke er tilgjengelig for lån. Disse ønskene behandler innkjøpsgruppa som innkjøpsforslag. De gjennomgås samtidig med innkjøp av nye titler annenhver uke. Som låner må du følge med i appen for å se om titler du har vist interesse for, blir tilgjengelig for lån.

Vi har dessverre ikke mulighet til å kjøpe inn alle innkjøpsforslagene. Har du derimot fått reservert en tittel, så vil du etter hvert får mulighet til å låne den.

Organisering og rammer

Fylkene Vestfold og Telemark har valgt å fortsette sitt samarbeid om utlån og innkjøp av e-medier etter at fylkene skilte lag. Samarbeidet mellom fylkene gir et økt budsjett til innkjøp og dermed også større utvalg for lånerne.

Fylkeskommunene har på vegne av bibliotekene inngått avtale om bruk av løsningen BookBites fra BS ebok. BookBites har fungert som utlånsløsning for e-bøker i Telemark siden 2019 og Vestfold tok den i bruk etter fylkessammenslåingen i 2020. Det ble gjennomført en ny anskaffelsesprosess i 2023 som resulterte i at vi igjen signerte avtale gjeldende fra 1.1. 2024, om fortsatt bruk av appen BookBites og administrasjonssystemet BS ebok. Denne løsningen benyttes per i dag av alle fylkene i Norge.

Samarbeidet organiseres gjennom en styringsgruppe og en innkjøpsgruppe valgt av biblioteklederne. Styringsgruppen kan fatte vedtak på vegne av konsortiet, men saker som innebærer større økonomiske endringer må vedtas av biblioteklederne. Innkjøpsgruppen gjør innkjøp på vegne av alle bibliotekene i samarbeidet. Fylkesbibliotekene har ansvar for å koordinere samarbeidet.

Økonomisk samarbeid

Lisensavgiften på løsningen betales av fylkesbibliotekene, mens innkjøp av innhold er et spleiselag mellom alle partene i samarbeidet. Fordelingsnøkkelen for folkebibliotekenes andel regnes ut fra antall innbyggere. De videregående skolene og fylkesbibliotekene bidrar med en fast sum til spleiselaget.

Tilgang til innhold - e-bøker og lydbøker

Tilgang til e-bøker og lydbøker gjøres både gjennom innkjøp av lisenspakker på enkelttitler og gjennom tilgang til en stor base med titler som tilbys som klikklån, i tillegg til at noen titler er gratis tilgjengelig.

Nasjonale anbefalinger rundt innkjøp og utlån av e-bøker og digitale lydbøker

Nasjonalbiblioteket har utarbeidet rammer for innkjøp og utlån av e-medier. I Anbefalt modell for innkjøp og utlån av e-bøker i folkebibliotek er det gjort et skille på nye bøker og på bøker som er utgitt for mer enn to år siden. De nye bøkene kan vi kjøpe lisenspakker til. En lisenspakke gir ti utlån. Nasjonalbiblioteket anbefaler at alle titler som er utgitt av norske forlag bør være tilgjengelig for bibliotekene i en klikkmodell etter to år. Det betyr at bøker som er utgitt for mer enn to år siden bør være tilgjengelig gjennom e-bokløsningene fylkene bruker ved at bibliotekene betale per utlån (klikk).

Nasjonalbibliotekets anbefaling til modell for utlån av digitale lydbøker i folkebibliotek skiller seg noe fra anbefalingene rundt utlån og innkjøp av e-bøker, blant annet at en lisenspakke med e-lydbøker gir kun 6 utlån. Anbefalingen inneholder ingen klikkmodell for e-lydbøker. Det anbefales derimot at bibliotekene får mulighet til å kjøpe digitale lydbøker, enkelttitler, utgitt av norske forlag for utlån.

I begge disse anbefalingene er det lagt inn et forbehold om at minst 10% av boka må være lest eller lyttet til for at det gjelder som et utlån.

I tillegg til e-bøkene i klikkmodellen og lisensene som kjøpes inn, har vi tilgang til å låne ut e-bøker utgitt gjennom Kulturrådets innkjøpsordninger.

Samarbeid om innkjøp av innhold

Innkjøpet gjøres av en innkjøpsgruppe med representanter fra flere av bibliotekene. Gruppa har møter annenhver uke hvor det kjøpes inn lisenspakker med nye titler både til voksne og til barn og unge gjennom leverandøren BS ebok.

Innkjøpsgruppas hovedoppgave er å styre innkjøp av lisenspakker ut fra kriteriene kvalitet, allsidighet og aktualitet. Det kjøpes ikke inn faglitteratur for UH-sektoren, serielitteratur eller essays. I tillegg følger denne gruppa med på reserveringer og innkjøpsønsker fra lånerne formidlingshyller som synliggjøre ulike deler av samlingen.

Det er satt en makspris per lån av e-bøker til 30 kr og for e-lydbøker på 48 kr. I tillegg er det satt en grense på maks antall samtidige lån til 3 e-bøker og 2 e-lydbøker. Utlånstiden er satt til 28 dager.

De enkelte bibliotekene i fylket har også mulighet til å kjøpe inn egne lisenser som er forbeholdt deres lånere.