Å jobbe mer samskapende vil bidra til å gjøre biblioteket enda mer relevant i lokalsamfunnet, og styrke bibliotekets rolle som samfunnsutvikler. Men samskaping skjer ikke av seg selv, det må fasiliteres. Når vi snakker om fasilitering i arbeidslivet handler det om hvordan man planlegger, legger til rette for og leder et møte eller en prosess slik at alle som deltar blir hørt og får anledning til å komme med sine innspill og sitt perspektiv. Men like viktig er det å skape et godt og trygt rom for dialog mellom deltakerne.
Som fasilitator (på norsk ofte kalt prosessleder) er jobben å lede prosessen og deltakerne mot et felles mål på en måte som fremmer deltagelse, eierskap og engasjement. I sin verktøykasse har en fasilitator en rekke ulike metoder og verktøy som hen velger fra, med utgangspunkt i hva hensikten og ønsket resultat med prosessen er. En fasilitator bør også være god til å lytte og følge utviklingen i samtalen og prosessen, samt ved behov stille de rette spørsmål som hjelper prosessen tilbake på sporet eller ønsket retning.
Det finnes et hav av ulike metoder som kan brukes for å planlegge og gjennomføre en inkluderende og demokratisk prosess, og det er opp til fasilitatoren å finne metoder som både passer hens stil, men også formålet med prosessen. I prosjektet «Samskaping – fra planverk til hverdagspraksis» (2022-23) samarbeidet Vestfold og Telemark fylkesbibliotek med fylkesbibliotekene i Innlandet (prosjekteier), Viken, Rogaland og Finnmark om et nettkurs for bibliotekansatte og frivillige organisasjoner på temaet samskaping. Et annet delmål i prosjektet var å videreutvikle og forbedre en Startpakke i samskaping bestående av mange ulike metoder – denne ligger som en gratis ressurs på Bibliotekutvikling.no.
Noen nyttige ressurser for deg som er interessert i å vite mer om fasilitering og samskaping:
- Startpakke i samskaping på Bibliotekutvikling.no
- LENT er fagmiljø som jobber med styrkebasert endringsarbeid, organisasjonsutvikling, medarbeider- og lederutvikling samt prosessledelse. De har en gratis verktøykasse på nett.
- KS har omfattende og til dels overveldende nettsider. Men der kan man også finne nyttige linker og verktøy for innovasjonsarbeid og gode prosesser.
- Prosesstips fra regjeringens nettsider.