Informasjon om behandling av personopplysninger i digitale læringsressurser og pedagogiske fagsystem
Vestfold fylkeskommune behandler elevers personopplysninger med formål om underveisvurdering og medvirkning i opplæringen. Dette for at fylkeskommunen som skoleeier skal kunne utøve sitt ansvar og myndighet, og oppfylle din rett til opplæring.
En behandling er enhver operasjon eller rekke av operasjoner som gjøres med personopplysninger (GDPR, artikkel 4-4). F.eks. så kan opplysninger om hvem du er og hvilken skole og klasse du går i, brukes til å gi tilgang til en digital læringsressurs og plassere deg i en gruppe, sammen med læreren og medelevene dine, slik at du kan jobbe individuelt eller i gruppe, og kommunisere digitalt med lærer. All behandling av dine personopplysninger skal ha et formål og et behandlingsgrunnlag.
Formål om underveisvurdering
Du som elev har rett på underveisvurdering, som har som hensikt å fremme læring, tilpasse opplæringen og øke kompetansen din i fag. Underveisvurdering er en dialogisk prosess mellom deg som elev, og faglæreren din. For at faglærer skal kunne gi deg god underveisvurdering, blant annet gjennom muntlig eller skriftlig tilbakemelding og tilpasning av læringsressurser, er det nødvendig for skolen og faglærer å ha opplysninger som kan gi et bilde av din læring og kompetanse.
Formål om medvirkning
Din rett til å medvirke i opplæringen og å bli hørt, er fastsatt i opplæringslova §1-3 6.ledd, om formålet med opplæringen, §10-2 rett til medvirkning i det som gjelder etter opplæringslova med forskrifter, samt §10-4 om skoledemokrati. I enkelte tilfeller kan det være nødvendig for Vestfold fylkeskommune å behandle dine personopplysninger, for å oppfylle denne retten. Eksempler på dette kan være bruken av en digital tavle, spørreskjema eller annet digitalt system for å behandle individuelle innspill fra deg som elev, i saker som angår blant annet organisering og utvikling av opplæringen. Dette gjelder også der opplysninger ikke kan knyttes til deg direkte, men der det kan være indirekte identifiserbare opplysninger, som behandles for dette formålet.
Behandlingsgrunnlag
Artikkel 6 nummer 1, bokstav e.: behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse.
Kategorier av personopplysninger og registrerte, databehandlere og sletterutiner
Vestfold fylkeskommune er behandlingsansvarlig for opplysningene nedenfor.
Opplysninger behandlet av databehandler:
- Identifikatorer
- Kontaktopplysninger
- Organisasjonstilhørighet
- Gruppetilhørighet
Registrerte:
- Elever under 18 år
- Elever over 18 år
- Ansatte
Behandlingsansvarlig og databehandlere
Vestfold fylkeskommune er behandlingsansvarlig for all behandling av dine personopplysninger for formålene nevnt over.
For å oppfylle formålet med behandlingene er det nødvendig for Vestfold fylkeskommune å bruke ulike databehandlere. Dette er typisk leverandører av digitale læringsressurser og andre digitale tjenester som brukes i opplæringen. Følgende databehandlere er tildelt et databehandleroppdrag for de ovennevnte formålene:
- ASK Undervisning AS (ASK Studio)
- Brettboka AS
- CappelenDamm AS
- Edword Aps
- Fagbokforlaget Vigmostad & Bjørke AS
- Gyldendal Norsk Forlag AS (Ordnett, Skolestudio, Smart bok)
- H. Aschehoug & Co. (W. Nygaard) AS
- Inkrement AS (Campus og Kikora)
- Klassetrivsel Aps
- LearnLab AS
- Lingit AS (Lingdys skole)
- Matematikksenteret NTNU
- MinNDLA og ndla.no
- Oribi AB (Glosboken)
- Skolerom AS
- Snapmentor AS (Curipod)
- Sikt - Kunnskapssektprens tjenesteleverandør
- TV2 Skole AS (Elevkanalen)
- Utdanningsdirektoratet
Dine rettigheter
Vestfold fylkeskommune er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i digitale læringsressurser, som er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse.
Du har rett til å protestere på grunnlag av et særskilt behov for å stoppe en behandling av dine personopplysninger. Vestfold fylkeskommune vil vurdere dine særskilte behov opp mot tvingende berettige grunner som Vestfold fylkeskommune har til å behandle dine personopplysninger; av hensynet til allmennhetens interesse eller utøvelsen av offentlig myndighet. Det kan ikke på generelt grunnlag protesteres mot en behandling.
Du har en rett til å be om innsyn i dine personopplysninger behandlet av Vestfold fylkeskommune. Du har også rett til å protestere på de ovennevnte behandlingene av personopplysninger, ut ifra særskilte grunner knyttet til din særlige situasjon.
Dersom du har spørsmål angående behandling av dine egne personopplysninger, ta kontakt med personvernombudet i Vestfold fylkeskommune via personvernombud@vestfoldfylke.no
Spørsmål om digitale læringsressurser og universell utforming av IKT kan rettes til post@vestfoldfylke.no
Les mer om personopplysninger på Datatilsynets nettsider.
Dokumentasjon
Personvernerklæring for læremidler
Tilgjengelighetserklæring for læremidler