Budsjett
Søkere må legge ved et spesifisert budsjett som viser konkrete aktiviteter og hvordan prosjektet skal gjennomføres. Her finner du en mal for et slikt budsjett
Timepris
Timesprisen skal beregnes på følgende måte: Timepris = avtalefestet årslønn x 0,00083
Utbetalingsanmodning
Bedrifter som har fått innvilget midler gjennom mobiliseringsordningen kan sende inn en utbetalingsanmodning via regionalforvaltning.no. Under «utbetaling». Merk at søker først kan motta utbetaling etter at akseptbrevet på tilsagnet er signert og sendt til Vestfold fylkeskommune.
Beløpet som oppgis i utbetalingsanmodningen kan være opp til 50% av innvilget tilskuddsbeløp for delutbetaling og resterende beløp for sluttutbetaling. Delutbetaling kan i enkelte tilfeller utgjøre opp til 75% av tilskuddsbeløpet, men da må dette begrunnes særskilt.
Dersom prosjektet har blitt rimeligere enn antatt, skal beløp for sluttutbetaling justeres deretter. Sluttanmodningen skal inkludere tilhørende vedlegg for sluttrapporteringen for prosjektet.
Sluttrapport
En sluttrapport skal svare opp punktene i malen for sluttrapport
Prosjektregnskap
Før sluttutbetaling, skal det foreligge et prosjektregnskap. Kostnadene skal føres uten merverdiavgiften (unntak dersom bedriften ikke er mva-pliktig og det forekommer kostander hvor mva er inkludert).
Det skal også sendes inn et revidert prosjektregnskap. Dette skal være attestert av revisor, alternativt autorisert regnskapsfører om virksomheten ikke er revisjonspliktig.
Her finner du mal til prosjektregnskap
Her finner du dokumenter som viser hvilke krav som settes til revidert prosjektregnskap