Det praktiske opplæringsansvaret i grunnskoleopplæringen delegeres til vertskommunen ved skolen, gjennom en skriftlig avtale per elev. Barn og unge i institusjon har lik rett og plikt til grunnskoleopplæring som andre, og som hovedregel skal opplæringen skje på elevens hjemskole i omsorgskommunen eller institusjonens nærskole.
Om barn og unge i barnevernsinstitusjon av ulike årsaker ikke kan fortsette på sin nærskole, kan Skolen for sosiale og medisinske institusjoner (SMI-skolen) være en alternativ opplæringsarena. Opplæringen regnes som individuelt tilrettelagt opplæring, og fylkeskommunal PP-tjeneste må gjøre en sakkyndig vurdering.
For videregående opplæring gjelder samme tilbud og regler som for andre. Søknadsfristene er 1. februar og 1. mars. Dersom det er forsvarlig og ledig kapasitet, skal løpende inntak for ungdom i barnevernsinstitusjon gjennomføres. Veiledning og oppfølging fra Oppfølgingstjenesten kan være aktuelt for ungdom uten skoleplass i videregående opplæring.
For å kunne gi et godt og tilpasset opplæringstilbud er det vesentlig med god kvalitet i samhandlingen mellom laget rundt disse elevene. Fylkeskommune, kommuner, nærskole, videregående skole, SMI-skolen, fylkeskommunal PP-tjeneste og oppfølgingstjenesten er allerede nevnt. I tillegg kommer barnevernstjenesten og -institusjoner som har den daglige omsorgen.
Det er utarbeidet en prosedyre som beskriver roller, oppgaver og ansvar i ulike faser i perioden de unge er barnevernsinstitusjon i Vestfold. I menyen til høyre finnes lenke til prosedyren, til avtaler og digitale skjemaer for å melde flytting til og fra institusjoner.
I informasjonsboksene under finnes en oppsummering av faser og oppgaver som beskrevet i prosedyrens kapittel 2. For videre detaljer, se prosedyren.
Ny plassering i institusjon
- Barnevernstjenesten/-institusjonen melder ny plassering og behov for opplæring, samt sender tidligere relevant opplæringsdokumentasjon til Vestfold fylkeskommune (se lenkesamling).
- Vestfold fylkeskommune inviterer til mottaksmøte for å kartlegge og identifisere elevens behov for opplæring og etablere samarbeid mellom partene.
- Eventuelt sakkyndighetsarbeid og enkeltvedtak knyttet til individuelt tilrettelagt opplæring og alternativ opplæringsarena.
- Utarbeide plan for oppstart, innhold og organisering av opplæringen.
- Ved grunnskoleopplæring skal det opprettes en skriftlig avtale om det konkrete opplæringstilbudet for eleven mellom Vestfold fylkeskommune og den aktuelle kommunen ved skolen (se lenkesamling).
Under opplæring
- Vestfold fylkeskommune har overordnet opplæringsansvar.
- Praktisk ansvar for grunnskoleopplæringen og daglig oppfølging delegeres til elevens hjem- eller nærskole, eller SMI-skolen ved alternativ opplæringsarena.
- Praktisk ansvar for videregående opplæring og daglig oppfølging delegeres den videregående skolen der ungdommen er elev.
- Skolen innkaller aktørene til samarbeidsmøter om eleven ved behov.
- Barnevernsinstitusjonen er elevens foresatte i det daglige skole-hjem-samarbeidet.
- Barnevernstjenesten melder fylkesadministrasjonen om forhold av betydning for opplæringen.
- Fylkesadministrasjonen kan også innkalle til samarbeidsmøte dersom den mottar opplysninger om forhold som kan ha betydning for opplæringen.
Ved utflytting fra institusjon
- Barnevernstjenesten/-institusjonen melder utflytting til fylkesadministrasjonen, som i sin tur melde skolen.
- Skolen sender pedagogisk rapport, årsrapport IOP, fraværsoversikt, karakterutskrift, vitnemål og andre relevante skoledokumenter til fylkesadministrasjonen, samt registrerer og sender flyttemelding til ny skole.
- Fylkesadministrasjonen videresender relevant dokumentasjon til barnevernstjenesten.
Om samtykke
- Ved frivillige plasseringer er foreldre ofte part i saken og skal samtykke i viktige avgjørelser. Det forventes at barnevernstjenesten innhenter slikt samtykke.
- Ved ansvarsovertagelse skal barnevernstjenesten samtykke i samme avgjørelser.
- I noen tilfeller har institusjonen overtatt samtykkeansvaret. Det bør skriftlig redegjøres for hvilke avgjørelser institusjonen kan ta.
- Elever under 15 år har rett til medvirkning og skal høres i viktige avgjørelser rundt opplæring. Samtykke gjøres av foresatte.
- Elever over 15 år skal selv ta stilling til spørsmål rundt opplæring, og skal selv samtykke til individuelt tilrettelagt opplæring og søknad til inntak til videregående opplæring.