Overordnet styringsgruppe
Overordnet styringsgruppe består av:
- Fylkesordfører og ordfører i kommunene Tønsberg og Færder
- Varaordfører eller annen valgt representant fra fylkeskommunen og kommunene
- Leder av Hovedutvalget for samferdsel i Vestfold fylkeskommune
- Opposisjonsleder i fylkeskommunen og kommunene
- Fylkesdirektør
- Direktør for samferdsel i fylkeskommunen
- Representant fra Statens vegvesen
- Representant fra Jernbanedirektoratet
- Representant fra Bane Nor
- Statsforvalteren i Vestfold og Telemark (observatørstatus)
- Politisk valgte representanter fra Sandefjord kommune (observatørstatus)
Prosjektleder for Bypakke Tønsberg-regionen har møteplikt. I tillegg møter andre administrativt ansatte fra fylkeskommunen og kommunene.
Overordnet styringsgruppe har ansvaret for å:
- foreta de strategiske veivalg undervis i arbeidet, herunder politisk behandling
- gi samordnede anbefalinger til formelt organ (fylkesting, kommunestyre, bystyre)
- følge opp framdrift, økonomi og kommunikasjon
- drøfte saker før behandling i formelt organ
- avklare mandat og økonomi for prosjektporteføljen
- behandle og gi råd i de saker administrativ styringsgruppe framlegger
- vedta framdriftsplaner/milepæler
Overordnet styringsgruppe fikk i tillegg delegert et formelt ansvar for prosessledende beslutninger i forbindelse med utarbeidelse av interkommunal kommunedelplan for ny fastlandsforbindelse fra Nøtterøy og Tjøme. Delegering av ansvaret ble vedtatt i kommunestyrene og fylkestinget våren 2015.